Checklists voor uw onroerend goed 

Het beheer van onroerend goed vereist zorgvuldigheid en kennis van de wetgeving. Om u te helpen bij het efficiënt beheren van uw vastgoed en eventuele juridische valkuilen te vermijden, hebben we een handige checklist opgesteld.

 

Volg deze stappen en zorg ervoor dat uw vastgoedbeheer op rolletjes loopt:

1. Eigendom en Eigendomsbewijzen
- Heeft u alle eigendomsdocumenten van het vastgoed (bijvoorbeeld akten van eigendom, kadastrale gegevens)?
- Is uw eigendom goed geregistreerd en up-to-date in het kadaster?

2. Huurcontracten, Indexatie, Kostenafrekeningen en Deadlines
- Zijn alle huurcontracten conform de geldende wetgeving en correct opgesteld?
- Zijn de huurvoorwaarden duidelijk, inclusief huurprijs, duur en verantwoordelijkheden?
- Wordt de inning van de huurgelden en de kosten opgevolgd?
- Werd de indexatie van de huur gevraagd?
- Zijn de deadlines voor de opzegging van de huur geagendeerd?

3. Verplichtingen als Verhuurder
- Voldoet het pand aan de vereisten van de huurwetgeving, zoals veiligheid, gezondheid en energieprestaties?
- Heeft u de verplichtingen inzake onderhoud en herstellingen goed gedefinieerd?
- Zijn de brandveiligheidsmaatregelen en het energieverbruik in orde?

4. Verzekeringen
- Heeft u de juiste verzekeringen afgesloten voor het pand (bijvoorbeeld brandverzekering, verzekering tegen waterschade, aansprakelijkheidsverzekering)?
- Is de verzekering voldoende voor de waarde van het vastgoed?

5. Financieel Beheer
- Worden alle huurbetalingen tijdig ontvangen en geregistreerd?
- Heeft u een overzicht van de kosten voor onderhoud, belastingen en andere onroerendgoedkosten?
- Zijn alle belastingaangiftes voor vastgoed, zoals onroerende voorheffing, tijdig ingediend?

6. Onderhoud en Renovatie
- Is er een onderhoudsplan voor het vastgoed (preventief onderhoud, periodieke inspecties)?
- Heeft u een checklist voor urgente herstellingen (bijvoorbeeld daklekkages, elektriciteitsproblemen)?
- Worden renovaties en verbouwingen volgens de wet uitgevoerd en zijn de nodige vergunningen verkregen?

7. Verhuur en Wettelijke Aspecten
- Is uw vastgoed verhuurbaar volgens de geldende wetgeving, inclusief de regels rond huurprijzen en huurdersbescherming?
- Bent u op de hoogte van de laatste wetswijzigingen die vastgoedbeheer beïnvloeden?

8. Conflictbeheersing
- Heeft u een procedure voor het omgaan met conflicten met huurders (bijvoorbeeld betalingsachterstanden, schade aan het pand)?
- Weet u wanneer het nodig is om juridische stappen te ondernemen?

9. Verkoop of Overdracht van Vastgoed
- Heeft u het vastgoed goed voorbereid voor verkoop (onder andere certificaten, vergunningen, attesten)?
- Zijn alle fiscale verplichtingen (zoals meerwaardebelasting) in kaart gebracht?

10. Juridisch Advies
- Heeft u juridische bijstand ingeroepen voor het opstellen van contracten, bij conflicten of bij bijzondere vragen rond vastgoedbeheer?

Laat uw vastgoedbeheer niet aan het toeval over en contacteer ons voor een persoonlijke adviessessie en bijstand bij het volledige beheer van uw vastgoed, van het opstellen van het huurcontract zelf tot juridische geschillen.

Maak hier een afspraak voor meer advies op uw maat

Nog even geduld: dit deel van de website zal binnenkort beschikbaar zijn.

 

Als mede-eigenaar van een gebouw bent u verplicht deel te nemen aan de Algemene Vergadering van de Vereniging van Mede-eigenaars (VME). Een goede voorbereiding is essentieel om uw belangen te beschermen en om te zorgen dat u de juiste beslissingen kunt nemen, u de volgende handige checklist kunt hanteren:

1. Controleer de Oproeping en Agenda
- Juridisch correcte oproeping: Controleer of de oproeping alle vereiste informatie bevat, zoals datum, tijd, locatie en de agenda van de vergadering.
- Agenda doorlezen: Lees de agendapunten zorgvuldig door en noteer onderwerpen die voor u belangrijk zijn of waar u vragen over heeft.

2. Bekijk de Vergaderstukken
- Financiële overzichten: Zorg ervoor dat u de jaarrekening, de begroting en andere relevante financiële documenten heeft ontvangen. Dit is belangrijk voor het stemmen over het goedkeuren van de jaarrekening of het vaststellen van de gemeenschappelijke kosten.
- Verslag van de vorige vergadering: Dit verslag bevat vaak goedgekeurde besluiten en belangrijke acties. Controleer of dit verslag correct is en of de afgesproken zaken zijn uitgevoerd.
- Plannen of offertes voor werken: Indien er werken aan het gebouw op de agenda staan, vraag om gedetailleerde plannen, offertes of verslagen van technisch advies. Dit helpt u om geïnformeerd te stemmen over de voorgestelde werken.

3. Controleer Uw Stemrecht en Aantal Stemmen
- Stemverhouding: Controleer of uw stemgewicht correct is, op basis van de grootte van uw appartement of de bepalingen in de mede-eigendomsakte. Dit bepaalt hoeveel invloed u heeft op de uiteindelijke besluiten.
- Volmachten: Als u niet aanwezig kunt zijn, kunt u iemand anders volmacht geven om namens u te stemmen. Zorg ervoor dat u de volmacht tijdig en correct invult.

4. Bereid Vragen en Opmerkingen voor
- Vraag over financiën: Als er onduidelijkheden zijn over de begroting, kosten of de verdeling van gemeenschappelijke lasten, maak dan een lijst van vragen.
- Waardering van werken: Als er renovaties of onderhoudswerkzaamheden op de agenda staan, zorg dan dat u vragen hebt over de kosten, de noodzaak, en de timing van de voorgestelde werken.
- Andere belangrijke punten: Zorg ervoor dat u ook andere punten die uw belangen kunnen raken, zoals de wijziging van het reglement of de structuur van het bestuur, goed begrijpt.

5. Check de Stemming en Besluitvormingsprocedure
- Type besluiten: Afhankelijk van de aard van de besluiten, kan de stemming anders verlopen. Sommige besluiten vereisen een meerderheid, andere een meerderheid van stemmen op basis van het aandelenbezit of zelfs een unanimiteit.
- Mogelijkheid om tegen te stemmen: Als u het niet eens bent met bepaalde besluiten, wees dan voorbereid om uw standpunt duidelijk te maken en overweeg of u tegen bepaalde punten wilt stemmen.

6. Bereid u Voor op Juridische Vragen
- Controleer de mede-eigendomsakte: De mede-eigendomsakte bevat belangrijke informatie over de rechten en verplichtingen van de mede-eigenaars. Zorg ervoor dat u weet wat er staat, vooral als er wijzigingen of aanpassingen aan het reglement op de agenda staan.
- Juridisch advies: Als er juridische vragen zijn of als u twijfels hebt over de wetgeving of de interpretatie van de akte, overweeg dan om vooraf juridisch advies in te winnen. Dit kan conflicten of misverstanden tijdens de vergadering voorkomen.

7. Na de Vergadering: Wat te Doen
- Verslag en notulen: Na de vergadering ontvangt u vaak een verslag of de goedgekeurde notulen. Controleer deze documenten om er zeker van te zijn dat alles correct is genoteerd en dat de genomen besluiten conform de wet en de afspraken zijn.
- Implementatie van besluiten: Let op de uitvoering van de genomen besluiten, vooral als het gaat om belangrijke werken of veranderingen in de gemeenschappelijke kosten. Als er een vertraging of misverstand ontstaat, kunt u hierop tijdig actie ondernemen.

 

Een goed voorbereide Algemene Vergadering zorgt ervoor dat uw stem telt en dat uw belangen als mede-eigenaar optimaal worden behartigd. Bij twijfel over juridische aspecten of de gevolgen van bepaalde besluiten kunt u altijd terecht voor professioneel juridisch advies.